ニチレイグループにおける個人情報の取扱いについて

株式会社ニチレイおよびそのグループ会社（以下ニチレイグループといいます。グループ会社の定義については（※1）をご参照ください。）が保有する個人情報のお取扱いについて、以下のとおりご案内申し上げます。

なお、本ご案内において「個人情報」とは、特定個人情報を除くものをいい（詳細については（※2）をご参照ください。）、特定個人情報の取扱いについてはこちらにてご案内申し上げております。

また、ニチレイグループの各社は、その都度、個別に個人情報の取扱いについて定める場合があり、その場合は、個別の定めが優先的に適用されるものとします。

1.個人情報の利用目的について

ニチレイグループは、取得した個人情報は、次の利用目的の範囲で利用するものとします。
また、お客様を始めとするステークホルダーの皆様から直接書面（ホームページや電子メールなど電磁的方法等による場合を含みます。）に記載された個人情報をご提供いただく場合は、法により例外が認められている場合を除き、その都度あらかじめ、その利用目的を明示させていただきます。

個人情報	利用目的
①ニチレイグループが開催するキャンペーン、懸賞等に申し込まれた方の個人情報	抽選の実施およびその結果の連絡のため賞品、景品等の発送および発送についての連絡のため
②ニチレイグループが開催するコンテスト、イベントへの参加を申し込まれた方の個人情報	選考の実施のため当該イベントに関する案内および必要事項の連絡のため
③ニチレイグループが提供する、電子メール配信サービスのご利用者様の個人情報	当該電子メール配信サービスの提供のため
④ニチレイグループが実施する、アンケートにご協力いただいた方の個人情報	アンケート結果を集計して、商品・サービスの開発、改良、および業務の改善を検討のためアンケートの謝礼品の提供および提供についての連絡のため
⑤ニチレイグループに対して、お問い合わせいただいた方の個人情報	お問い合わせいただいた事項に関する調査のためお問い合わせを踏まえ、商品・サービスの開発、改良および業務の改善等を検討するためお問い合わせに関するご連絡のため
⑥不動産の取得、所有、処分、賃借、管理、売買、仲介等についてニチレイグループの法人提携サービスの利用を申し込まれた方の個人情報	法人提携サービスの利用の可否を審査のため法人提携サービスを提供するため法人提携サービスの利用に伴う必要事項の連絡のため
⑦株式会社ニチレイの株主の個人情報	株主名簿の作成、管理のため株主総会のご案内、開催、および議決権行使書の集計のため法令上必要となる手続きの履践のため配当の実施のためその他、株主様に対する各種案内、各種便宜の供与および各種方策の実施のため
⑧ニチレイグループを退職された方の個人情報	雇用保険被保険者離職証明書、雇用保険被保険者資格喪失届の作成、提出のため健康保険・厚生年金被保険者資格喪失届の作成、提出のため給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書の作成、提出のためその他労働関連法令への対応のため

2.ニチレイグループの個人データの共同利用について

ニチレイグループの個人データにつきましては、利用目的の範囲内で、ニチレイグループ間において、次の事項に関して共同利用することがあります。

（1）ニチレイグループのお取引先様等の個人データ

①共同して利用する個人データの項目: 氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、契約内容その他の取引・やりとりの内容
②共同利用する者の範囲: ニチレイグループ
③共同利用する者の利用目的: 経理、税務、法務、その他親会社による子会社の経営管理のため
グループ連結決算処理のため
その他法令、契約に基づく義務の履行のため
④当該個人データの管理について責任を有する者およびその代表者: 株式会社ニチレイ
執行役員　片岡　恵美

（2）お問い合わせいただいた方の個人データ

①共同して利用する個人データの項目: ニチレイグループにお問い合わせいただいた際にお伺いした氏名、住所、その他の個人情報
②共同利用する者の範囲: ニチレイグループ
③共同利用する者の利用目的: お問い合わせいただいた事項に関する調査のため
お問い合わせを踏まえ、商品・サービスの開発、改良および業務の改善を検討するため
お問い合わせに関するご連絡のため
④当該個人データの管理について責任を有する者およびその代表者: 株式会社ニチレイ
執行役員　片岡　恵美

（3）ニチレイグループを退職された方の個人データ

①共同して利用する個人データの項目: 氏名、住所、顔写真、その他退職後の税務、労務、社会保険等の手続きに必要な項目
②共同利用する者の範囲: ニチレイグループおよびニチレイ健康保険組合
③共同利用する者の利用目的: 1.⑧に定める利用目的のため
④当該個人データの管理について責任を有する者およびその代表者: 株式会社ニチレイ
執行役員　片岡　恵美

3.個人情報の第三者への提供・開示などについて

ニチレイグループが保有する個人情報は、次の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示などを行ったりすることはありません。

ご本人の事前の同意を得た場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
適切な委託先を選択し、必要な監督を実施したうえで、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
必要な措置を講じたうえで、共同利用する場合
その他法令に基づく場合

4.個人情報の管理について

個人情報の管理にあたっては管理責任者を置き、次のような措置のほか、個人情報の機微性、重要性、取扱状況、漏えい等が発生するリスクなどを考慮して、適切に安全管理措置を講じます。詳細については、お問い合わせ窓口までご連絡ください。

個人情報が適切に取り扱われるよう、社内規程を整備します。
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施します。
外部からの不正アクセス、または紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など情報セキュリティ対策を行います。
個人情報データベース等へのアクセスについては、アクセス権限を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように管理します。

5.個人情報に関するお問い合わせ

ご本人またはその代理人からの、ニチレイグループが保有する個人情報に関するお問い合わせ、各種の請求については、お電話にてお問合せ窓口までご連絡ください。なお、ニチレイグループが保有する個人情報についていただいた各種の請求については、以下の手順で対応させていただきます。

（1）お問い合わせ窓口への電話でのご連絡

ニチレイグループ各社が保有する個人情報に関するご請求をなさる方は、お問い合わせ窓口までお電話にてご連絡ください。申請書をお送りさせていただきます。

（2）お問い合わせ窓口への必要書類の送付

申請書に所定の事項をすべてご記入の上、以下の①②の書類を同封して、お問い合わせ窓口まで、ご郵送ください。なお、お問い合わせ窓口へ郵送する際には、封筒に朱書きで「個人情報申請書在中」とお書き添えの上、特定記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。（必要書類の準備にかかる費用、当社への郵送料については、ご本人およびその代理人にてご負担ください。）

①ご本人であることを確認するための書類のうち、次のいずれか

運転免許証の写し（裏面に記載がある場合には裏面の写しを含む。）
健康保険証住民票
戸籍謄本（本籍地は塗りつぶしてください）

②ご本人と代理人の関係を確認するための書類のうち、次のいずれか（ご本人による請求の場合は不要です。）

委任状（ご本人の実印による捺印のあるもの）および、3ヶ月以内に発行された印鑑証明書
親権者、後見人、その他、ご本人の法定代理人であることを証明する書類（戸籍謄本、住民票、成年後見登記事項証明書等）

③代理人であることを確認するための書類のうち、次のいずれか

運転免許証の写し（裏面に記載がある場合には裏面の写しを含む。）
健康保険証住民票
戸籍謄本（本籍地は塗りつぶしてください）

（3）申請に対する回答

ご本人またはその代理人の請求書記載住所宛に書面によって、回答いたします。

（4）その他

上記の手続に因らない場合は、開示などのご請求の対応をお断りさせていただくことがあります。
直接ご来社いただいてのご請求の対応はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜わりますようお願い申し上げます。
ご請求手続きにつきましては、法令等の変更等必要に応じて、内容を改訂することがございます。

6.お問い合わせ窓口

ニチレイグループの個人情報に関する苦情・お問い合わせについては、以下で受け付けております。

（1）お電話による場合の連絡先

株式会社ニチレイ　総務部
電話番号　03－3248－2112
受付時間　10:00～12:00、13:00～17:00（土・日・祝日を除きます。）

（2）お手紙による場合の送付先

〒104-8402 東京都中央区築地六丁目19番20号　ニチレイ東銀座ビル
株式会社ニチレイ　総務部

お問い合わせ窓口は、株式会社ニチレイに所属し、ニチレイグループ各社から委託を受けて、ニチレイグループ各社が保有する個人情報のお問い合わせに係る業務を行います。
なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜わりますようお願い申し上げます。
また、ニチレイグループの各社は、その都度、個別に個人情報の取扱いについて定める場合があり、その場合は、個別の定めが優先的に適用されますので、そちらのお問い合わせ窓口までお願いいたします。

(※1)グループ会社の定義
グループ会社とは、日本国内に本店を有する会社のうち、株式会社ニチレイが議決権の過半数を有する会社（以下子会社といいます）および子会社が議決権の過半数を有する会社（以下孫会社といいます）ならびに孫会社が議決権の過半数を有する会社を含みます。主要なグループ会社はこちら（クリックすると、一覧表が表示されます）をご覧ください。

(※2)特定個人情報
本ご案内において、「個人情報」と「特定個人情報」とは明確に区別されるものとし、用語の定義としてはそれぞれ次のとおりとします。

個人情報：個人番号（「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づくもの）をその内容に含まない個人情報をいいます。
特定個人情報：個人番号および当該個人番号を含む個人情報をいいます。