コンプライアンスの徹底

コンプライアンスの徹底

方針・考え方

ニチレイグループは、グループ内のコンプライアンス強化に向けて、さまざまな取り組みを行っています。すべての従業員が法令や定款を守り、企業倫理に即して行動するための指針や具体的な事例を明示した「行動規範」および「行動規範事例集」を作成し、配布しています。また、コンプライアンス経営の理念および体制がより浸透するように、一般社員を対象としたコンプライアンス研修を実施しています。

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行動規範

1999年4月に制定した行動規範は、日本国内に視点を置いた内容であり、グローバル経営を展開する上で、内容そのものがそぐわなくなっていることから、2014年4月にニチレイグループ全体のコーポレートガバナンスの強化および法令遵守と倫理的な事業活動のさらなる徹底を図ることを目的として「国内外統一版の行動規範」を制定しました。主な改訂については、国連グローバル・コンパクトの4分野10原則なども参考にして「人権の尊重」を新たに項目立てして第一優先に位置づけています。また、グローバルコンプライアンスの視点で重要と判断される「インサイダー取引の禁止」「反社会的勢力との関与、取引の禁止」なども盛り込みました。

ニチレイグループの行動規範目次(2014年4月改訂)

  • 1. 人権の尊重・労働に関する法令の遵守
  • 2. 環境保全への取り組み
  • 3. 法令および社内規程の遵守
  • 4. 会社財産の管理と保全
  • 5. 会社財産の私物化の禁止
  • 6. インサイダー取引の禁止
  • 7. 財務情報の信頼性の確保
  • 8. 情報の管理と利用
  • 9. 会社の利益と相反する個人の行為の禁止
  • 10. 公務員、取引先などとの不当な利益の授受の禁止
  • 11. 反社会的勢力との関与、取引の禁止
  • 12. 行動規範の遵守と報告・相談について

行動規範

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コンプライアンス研修(行動規範の周知・教育活動)

ニチレイグループは、役員ならびに従業員の高い倫理観によって、社会から信頼される会社として存続・発展していくことを目指しています。従業員一人ひとりの倫理観の醸成に関しては、毎週1回各社掲示板に「ケーススタディ」を掲示したり、グループ教育訓練規程にもとづきe-ラーニングを実施するなど、教育・啓発を行っています。2013年度のe-ラーニング受講者は、2,738名となりました。また、昨年に引き続き行動規範の説明会を、全国9カ所に814名を集めて延べ19回開催し、行動規範の浸透を図りました。

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内部通報・相談制度

法令や社内規程に違反する行為、倫理上問題のある行為などに関する従業員からの通報・相談に応じるため、2003年10月から内部通報・相談制度(ニチレイホットライン)を導入しています。さらなる周知徹底のため、ポスターや解説シートをグループ内の全事業所に掲示するなど、従業員のコンプライアンス意識を高めることで、問題発生のシグナルを見逃さず、リスクを抑止する仕組みを構築しています。

2013年度は、ニチレイグループ全体で8件の通報を受けました。ここ3カ年の傾向としては、「コミュニケーション(職場環境)」「ハラスメント」に関する通報が大半を占めています。
受け付けたすべての通報は、事務局から経営トップへ報告するとともに、事実確認の調査と是正処置を行い、通報者へのフィードバックを行います(ただし、実名による通報に限る)。その際、通報者の匿名性を保護し、通報を受けた側からの報復行為などがないよう厳正に管理しています。

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グループ経営監査

グループ各社のリスクマネジメント体制の構築と、健全で持続的な成長の確保に資することを目的に、グループ内部監査規程に則した監査を実施しています。

2013年度は、コンプライアンスグループが192カ所、設備監査グループが113カ所の事業所を監査。グループ全体のコンプライアンス意識向上を目的に、具体的な項目を明記した「経営監査チェックシート」を各社・各事業所に配付し、自主チェックを行うとともに、内部統制システムの有効性を評価しました。

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知的財産権への取り組み

ニチレイグループは、知的財産に関わる法令を守り、第三者の知的財産権を尊重したうえで独自性を追求し、よりよい製品・サービスを提供することを大切にしています。
そして、研究・開発の成果のうち特許権によって適正な付加価値を得られるものについては、積極的に権利取得に取り組むとともに、品質保証の証しとなるブランドを守るために、自社の製品・サービスであることを示す商標権を大切にしています。
これらの知的財産権への適正な取り組みをニチレイグループ全体に浸透させるために、全従業員を対象にeラーニングや公開研修を実施しています。社会の一員として必要な知的財産の知識を得る機会を提供したうえで、さらに必要や興味が生じた従業員には、知的財産担当者による個別のフォローアップを行って、知的財産権に対し高い感度を持つ人材と組織の育成に取り組んでいます。

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情報セキュリティ 個人情報保護

ニチレイグループではグループリスクマネジメント委員会のもと、グループ会社および従業員が遵守すべき情報セキュリティ対策に関する基本方針を定めています。社会の要請に応える情報管理を実現しながら、グループ各社における業務の有効性・効率性を両立する体制を確立しています。具体的には、(1)人的・組織的セキュリティ、(2)物理的セキュリティ、(3)技術的セキュリティの観点から、マネジメントサイクルとしてのPDCAを徹底しています。また、個人情報保護の責任体制を明確にするため、各事業会社でCPO(チーフプライバシーオフィサー)および個人情報取扱責任者を任命しています。

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業界団体などへの参画

ニチレイグループは、一般社団法人 日本冷凍食品協会、一般社団法人 日本冷蔵倉庫協会などの団体での活動にも積極的に参加し、提言・提案・働きかけを通じて社会的問題の改善・解決に貢献していきます。

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