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ニチレイグループにおける個人情報の取扱いについて

株式会社ニチレイおよびそのグループ会社(以下ニチレイグループといいます。グループ会社の定義については(※1)をご参照ください。)が保有する個人情報のお取扱いについて、以下のとおりご案内申し上げます。

なお、本ご案内において「個人情報」とは、特定個人情報を除くものをいい(詳細については(※2)をご参照ください。)、特定個人情報の取扱いについてはこちらにてご案内申し上げております。

(1)個人情報の利用目的について

ニチレイグループは、取得した個人情報は、次の利用目的の範囲で利用するものとします。
また、お客様を始めとするステークホルダーの皆様から直接書面(ホームページや電子メールなど電磁的方法等による場合を含みます。)に記載された個人情報をご提供いただく場合は、法により例外が認められている場合を除き、その都度あらかじめ、その利用目的を明示させていただきます。

(2)ニチレイグループの個人情報の共同利用について

ニチレイグループの個人データにつきましては、利用目的の範囲内で、ニチレイグループ間において、次の事項に関して共同利用することがあります。

(3)個人情報の第三者への提供・開示などについて

取得させていただいた個人情報は、次の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示などを行ったりすることはありません。

(4)個人情報の管理について

個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、次のとおり適切な管理を行います。

(5)ご本人への情報提供について

個人情報を提供された場合、ニチレイグループまたは業務委託先から、ご本人にご興味あると思われる情報を電子メール、その他の方法でお届けすることがあります。

(6)個人情報に関する開示等のご請求に応じる手続きについて

ご本人またはその代理人からの個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止)のご請求に対しては、次の手順により対応させていただきます。

  1. 開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止)の請求に必要な書類
    ニチレイグループ各社が保有する保有個人データ(※3をご参照ください。)に関する開示等のご請求を行う場合は、電話にてお問い合わせ窓口へ個人情報開示等請求書をご請求いただき、所定の事項をすべてご記入の上、ご本人であることを確認するための次の書類を同封してください。
    • ご本人であることを確認するための書類
      運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票、戸籍謄本のいずれか一点のコピー
      (本籍地は塗りつぶしてください)
  2. 開示等の請求の受付方法
    上記1.における必要書類を、お問い合わせ窓口宛にご郵送ください。なお、お問い合わせ窓口へ郵送する際には、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えの上、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
  3. 代理人による開示等の請求
    開示等のご請求を代理人に委任される場合は、上記1.の必要書類に加えて、次の書類もご同封ください。
    • 代理人本人であることを確認するための書類
      運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票、戸籍謄本のいずれか一点のコピー
      (本籍地は塗りつぶしてください)
    • 委任状(ご本人が委任状に捺印し、その印鑑の3ヶ月以内に発行された印鑑証明書を添付してください。代理人が親権者などのときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる3ヶ月以内に発行された戸籍謄本もしくは抄本または住民票をご提出いただくことも可能です。)
  4. 利用目的の通知、開示の請求に要する手数料
    上記1.および3.の必要書類の準備にかかる費用、当社への郵送料については、ご本人およびその代理人にてご負担ください。
  5. 開示等の請求に対する回答方法
    ご本人またはその代理人の請求書記載住所宛に書面によって、回答いたします。
  6. その他
    • 上記の手続に因らない場合は、開示などのご請求の対応をお断りさせていただくことがあります。
    • 直接ご来社いただいての開示などのご請求の対応はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜わりますようお願い申し上げます。
    • この開示等の請求手続きにつきましては、法令等の変更等必要に応じて、内容を改訂することがございます。開示等をご請求される場合は、その都度、この手続きをご確認願います。

(7)お問い合わせ窓口

ニチレイグループの個人情報に関する苦情・お問い合わせについては、以下で受け付けております。

お問い合わせ窓口は、株式会社ニチレイに所属し、ニチレイグループ各社から委託を受けて、ニチレイグループ各社が保有する個人情報のお問い合わせに係る業務を行います。
なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜わりますようお願い申し上げます。
株式会社ニチレイフーズが運営する通信販売サイト(ニチレイフーズダイレクト)に関する個人情報に関するお問い合わせについては、こちらからお願いします。

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